איך לדפוס תגים של שם מאקסל?
כשמכינים תוויות שמות מתאימות למועדון, חתונה או אירוע תאגידי, תוויות שמות דפיסה במחלקה ומתוויות מראש הן משימה חייבת לעשות. המידע של משתתפים באירועים הוא לעתים קרובות אסוף ואורגן בשולחן, אז השאלה מתחילה, איך לדפוס תגים בשם מאקסל?
למעשה, עם מדפסת תג השם הנכון ותוכנה עיצוב תווית, זה קל לעשות.
שלב 1: להכין את הלוח Excel שלך
להתחיל על ידי יצירת קובץ Excel שלך. לארגן את הנתונים עם עמודים רלוונטיים. לדוגמא, אם אתם מדפיסים תגים של שם למועדות, הטורות צריכות לכלול "שם", "מחלקה" ו"כותר עבודה".
תוודא לכל עמוד יש כותר ברור כדי להקל יותר עבור תוכנת הדפסה של תג למפה שדות. שמור את הקובץ בצורה .csv או .xlsx.
צעד 2: לעצב את תג השם
כדי להדפיס את תוויות שם האירוע והדבקים מאקסל, תצטרכו תוכנת עיצוב תווית שתומכת באיזור ואירוע של אקסל מדפסות שם רבות מגיעות עם תוכנה מחוברת, אבל גם אפשר להשתמש באפשרויות שלישיות. רק תוודא התוכנה תומכת באגרוף Excel עבור אינטגרציה חלקה.
בשימוש במדפסת הדבקת התרמית של iDPRT SP310 של 3 אינץ' כדוגמה, היא מגיעה עם תוכנת עיצוב תווית חזקה ומפותחת בעצמה - HereLabel. תוכנה זו יכולה להוריד או להשתמש באינטרנט, מציעה גמישות גדולה.
זה עוזר למשתמשים לעצב ומהיר תוויות, מאפשר להם להכניס אלמנטים שונים, כולל טקסט, גרפיקה, לוגו, קודים בארקוד, ותומך באגרוף Excel לדפסה.
עכשיו, אנחנו צריכים ליצור מודל ב HereLabel, להגדיר את הגודל, המערכת, ומידע לכלול על תוויות השם, כמו שם מלא, כותר עבודה, שם חברה או ארגון, ולוגו.
HereLabel מציע גם מגוון של דוגמנים חינם להתחיל. תוודא שהתגים שלך ברורים וקלים לקרוא.
שלב 3: ייצור נתונים מאקסל
בחר את השדות במערכת תג השם שאתה רוצה להביא, ואז בחר באפשרות "מידע מקומי" ותעלה את קובץ Excel שלך.
לאחר מכן, בחר את כותר העמוד המתאים לכל שדה בתווית מתפריט הפילה. תוודא שהנתונים מופיעים נכון לשדות כמו שם, כותר עבודה או פרטי אירוע.
עבור קודים ברה או קודים QR, לעקוב אחרי אותו תהליך ומפות את העמוד המתאים לקוד ברה הנבחר.
צעד 4: לדפס תג מעביק בדיקה
לפני שדפיסו עשרות תוויות שם, תמיד לבצע טביעת מבחן.
טען את תווית התרמית הגודל הנכון לתוך מדפסת תג השם SP310 ולבדוק אם ההתאמה מדויקת. תגדיר כל בעיות התכנית ולדפוס דגימה לפני להמשיך עם המחלקה המלאה.
צעד 5: הדפס את תוויות השם באלק
ברגע שהכל מסודר בצורה נכונה, אפשר להשתמש במדפסת כדי לדפוס תוויות שמות אישיות למועדות, אירועים מתנדבים, אספות חברתיות, ועברות אורחים מתאימות לבית ספר וחברות.
עם תווית השם שלנו מדפסת ותוכנה, הדפסה של תוויות השם מאקסל היא משימה פשוטה. הוא מחסל את הכניסה של נתונים ידניים, מבטיח פורמט קבוע לכל תגים ומדבקים, והוא ידידותי למשתמשים, הופך אותו ללא מאמץ למתחילים להשתמש עם אימון קטן.
אפילו יותר טוב, HereLabel יש גם אפליקציה ניידת. זוג עם מדפסת תווית iDPRT SP320 Bluetooth, אתם יכולים לדפס מדבקות ותוויות ישירות מהטלפון שלכם, מושלם לתערוכות שבהן מחשב או חיבור חוט אינו מעשי.
תן לו לנסות ולראות כמה פשוט ויעיל זה לדפוס תוויות שמות מתאימות מאקסל!
