RFID לאתר קובץ ומנהל מסמכים

עם גודל המסמכים הגדול ומעצר בעולם העסקי של היום, מעקב קבצים יעיל ודויק הפך לבעיה קריטית. הקבצים האלה חשובים מאוד, שיש להם ערך משמעותי חוקי, פיננסי או היסטורי, כמו חוזי תאגידים ותעודות פטנט. הם יכולים להכיל מידע רגיש, כמו מידע מזהה אישית וסודות מסחר.

בית חולים, בנקים, חברות ביטוח, סוכנויות ממשלתיות, וארגונים אחרים סומכים באופן מסורתי על תיקים ידוניים וסריקת קודים בארקוד לאתר קובצים ובניהול, אשר משתמשים בזמן, נוטים לשגיאות, וקשה להקים. מערכות מעקב RFID מציעות פתרון חזק לאתגרים אלה, בשימוש בטכנולוגיה זיהוי תדר רדיו כדי לאתר ולטפל במסמכים בזמן אמיתי, משפר בהרבה את יעילות העבודה.

יתרונות של מערכת מעקב RFID

בניגוד לסריקוד ברקוד, שדורש קו ראייה ברור, טכנולוגיה חסרת קשר של RFID מאפשרת לקרוא תגים מהירים אפילו באזורים קשים מבחינה חזותית או סביבתית. יתרון זה מתרחב גם לזהות רבה, מאפשר לאתר יעיל של פריטים רבים באותו זמן בלי סריקה אישית.

בין אפשרויות תדר RFID שונות, תדר RFID Ultra-High (UHF) זוהר בגלל יתרונות הבודדים שלה. בהשוואה למערכות תדר גבוה או נמוך, UHF מציע כמה יתרונות

1.קריאה/כתיבה מהירה: מידע מוחלף מהר בין תגים וקוראים, לדוגמה, קורא RFID HPRT RF2 יכול לקרוא עד 200 תגים לשנייה.

2.מגוון קריאה ארוך: לאתר פריטים מסוממים מרחק, משפר יעילות.

3.מחסן נתונים גדול: שמור פרטים נוספים על כל פריט על התג עצמו.

בהשוואה עם מערכות ונהלות ניהול אחרות, טכנולוגיה RFID מכובדת את היכולת של המלאי אוטומטי במידה גדולה ומהיר, מיקום מדויק בזמן אמיתי ומניהול מידע יעיל, כך שיפר באופן משמעותי את היעילות ודיוק של ניהול הארכיונים.

מי צריך מערכת מעקב RFID?

סביבות עסקות במידה גבוהה כמו בנקים, בית חולים, וסוכנות ממשלתיות מוצאות מערכות מעקב RFID יעילות מאוד, בנוסף לכך, מערכות אלה מצליחות לנהל מסמכים שמתקדמים דרך שלבים רבים של מעבדה.

בנוסף, עבור יחידות כמו חברות משפטיות וסוכנות אבטחה שבו סודיות מידע היא קריטית, תכונות אבטחה חזקות של RFID הופכים אותו כלי בלתי חשוב.

איך מערכת מעקב RFID עובדת

מערכת מעקב RFID עובדת על ידי השימוש בתגיות RFID כדי לאתר את מיקום המסמכים.

1. סימן הקבצים

בשלב הראשון, מדפסת RFID משתמשת כדי להדפיס תוויות UHF RFID בצורה גדולה ולקוד אותן עם מידע, שאחר כך מודבקת לחומרי הארכיון, בדרך כלל שקיות קובצים או קופסאות.

2. קישור קובצים למיקומים

לאחר מכן, טרמינל RFID מחשב ידני סרק את תוויות UHF RFID על הקבצים מוכנים למדף, ואז סרק את תוויות מיקום המדף כדי לקשר את הקבצים עם עמדות האחסן שלהם, מקליט את זה במערכת תוכנת מעקב מעקב.

3. לקבל קובצים

כאשר מסמך מסוים צריך למצוא, קורא RFID יכול להשתמש כדי לבקש ולאבדוק את המידע הפרטי שלו, לספק במהירות את המדף והמיקום המדויק, ולעשות את החיפוש מהיר ויעיל.

מכיוון שמסמכים וקבצים הם לעתים קרובות עשויים מכתב או חומרים שברירים אחרים שנוטים לנזק, השימוש בטכנולוגיה RFID מונע מהזמן הרחב שבדרך כלל מבלה חיפוש דרך קובצים ולפחות את הסיכון לנזק.

מעבר לשיגור קובצים, מערכת מעקב RFID גם מקדימה את ההנהלה המספורת של משימות כמו המלאי קובצים RFID, השאלה, החזרה ובדיקות המלאי בארכיונים RFID.

חומר RFID במערכת מעקב

מערכת מעקב RFID כוללת בדרך כלל תגים RFID, קוראים RFID, מדפסות RFID, ותוכנה מעקב RFID.

HPRT מציע מגוון רחב של חומר RFID מתאים להקים מערכות מעקב RFID. במיוחד, המדפסות RFID ביצועים גבוהים שלנו מצליחות לייצר גודלים שונים של תוויות RFID UHF עם מדויקה עד 600 dpi. המדפסות האלה מספקות יציאה יציבה אפילו בתנאים קשים כמו לחות גבוהה, טמפרטורה גבוהה וסביבות אבקים, שמחזיקים תקופות ארוכות של דפסה אינטנסיבית.

חוץ מזה, קריאת RFID מחשב היד HPRT RF2 משתמשת בצורה רחבה בתקשורת Bluetooth כדי להתחבר עם PDA, טלפונים ניידים, ולולבות, וכו"כ, היא מכילה מרחק קריאה ארוך וקצב קריאה קבוצתי גבוה. הטרמינל RFID הזה מוכשר עם סוללת ליתיום של יכולת גדולה 5200mAh, והוא מאבטח ביצועים ארוכים, תומך במשך 12 שעות של מבצעי סריקה נורמליים ו-2 שעות של סריקה ממשיכה.

מוצרי חומר RFID של HPRT משתמשים באופן רחב כדי לאתר מסמכים במגוון של תעשיות, כולל מכירות קניות, בגדים, מחסנים, לוגיסטיקה, טיפול בריאות, פיננסים וייצור.

תרגיש חופשי ליצור קשר איתנו כדי לקבל פרטים נוספים של מוצרי חומר RFID שלנו והיישומים שלהם.