איך לדפוס טביעות Excel עם המדפסת הטרמית שלכם

בסביבה העסקית המהירה של היום, הדפסת תווית יעילה היא קריטית לחסוך זמן ושיפור הפרודוקטיביות. אם החברה שלך צריכה לדפוס תוויות באופן קבוע, השימוש במדפסת תווית תרמית ת'רמית, כדי לדפוס ישירות מאקסל, יכול להיות שיטה טובה. במאמר הזה, נראה לכם בפרטים איך להשתמש במדפסת תווית תרמית כדי להשיג דפסת מידע Excel דרך הוראות צעד צעד.

הכין את הלוח Excel

לאקסל יש פונקציות מסורת חזקות, יכולות לארגן מידע בצורה מסודרת, והוא קל להכניס, הופך אותו מושלם לאחסן מידע כמו ספר טלפונים.

כדי לדפוס תוויות באמצעות Excel, אתה צריך קודם ליצור דפסת עבודה חדשה במיוחד לדפסת תוויות. תכתוב את התואר שמתאר את הנתונים בתא הראשון של כל עמוד. כל עמוד צריך להכיל את המידע היחיד שאתה צריך לדפוס. לדוגמה, טור A מכיל את שם המוצר, וטור B מכיל את תאריך ההפקה, כפי שנראה מתחת. לאחר הכניסה את כל הנתונים, שמור את הלוח העבודה.

Name

לאחר מכן, אתם צריכים להגדיר את מדפסת התווית התרמית, שכוללת התקנה של הנהגים הנדרשים ועוררת תוכנה למדפסת התרמית שלכם ותקנה את המדפסת.

תגות עיצוב

יש הרבה שיטות להדפיס תוויות באמצעות Excel, כמו השימוש בקוד Word או VBA, שיכולים להשיג דפיס תוויות Excel. עם זאת, השיטה הכי מעשית היא להביא מידע Excel לתוכנה לעורך כדי להשלים את הדפסה.

הרבה מפעלים של מדפסות תווית תרמית פיתחו תוכנה עורך חזקה עבור משתמשים כדי לעורר תוויות ולהשתמש במידע Excel. HPRT, ספקן סיני אמין ממוקד על מספק פתרונות טביעה מקצועיים לקוחות שונים, מספק למשתמשים תוכנת עורך חינם שנקראת "HereLabel", שיש לה פעילות עורך חזקות ומכילה מודלים שונים עבור תעשיות שונות. חוץ מזה, התוכנה הזאת תומכת גם באגרוף מידע Excel.

לאחר שתקנה את התוכנה, תיכנס את המידע שאתה צריך, בדיוק כפי שנראה מתחת. ואז להשתמש בתפקידים העורכים השונים של התוכנה כדי לשנות את התווית, כולל גופים, גודלים ופורמטים. אתה יכול אפילו להוסיף קודים באר מובאים מאקסל.

טביעות

עכשיו בואו נתחיל לדפוס! כדי לעשות את זה, עליך לבחור את התווית ולפתוח את תיבת הדיווח. אפשר לקבוע את הגדרות המדפסת, כמו התאמת כיוון הדפסה, שווים, יחסי מידה, וסדרות אחרות. סוף סוף, ראה קודם ותדפיס את התווית שלך.

פתרונות לשאלות הדפסה המשותפות

אפילו עם הגדרות זהירות, בעיות עלולות להתרחש כשמדפסים תוויות. בעיה משותפת היא שהתווית לא מתאימה, מה שאולי יקרה אם חומר התווית לא מוטען נכון לתוך המדפסת. כדי לפתור את הבעיה הזאת, לבדוק את התווית של נייר התווית ולהתאים כפי שצריך. בעיה נוספת היא גודל התווית, אשר ניתן לפתור על ידי התאמה של הגדרות הדפסה. הקשר למדפסת יכול גם לפגוע, אז תבדוק את הקשר למדפסת ותתחיל מחדש את המדפסת, אם צריך.

מסקנה

בהתבסס על השלבים במאמר הזה, אתם תשתמשו במדפסת תווית תרמית כדי לדפוס תוויות מהר וביעיל מאקסל. עם אימון קטן, אתה יכול לדפוס בקלות תוויות.

HPRT הוא מפיק פתרון דפיסה מערכת אמין, מכסה סוגים שונים של דפיסות, מכשירי סריקה, כמו גם תוכנת שימוש אינטליגנטי, נהגים רבים פלטפורמות, ופיתוח שימוש מוכנה. אם אתם מעוניינים באיזה מוצרי התווית הטרמית שלנו, בבקשה תרגישו חופשיים ליצור קשר איתנו.