איך להשתמש בסקר ברקוד באקסל עבור הכניסה של נתונים מתפשטים

סרקן ברקוד הוא כלי חיוני לזהות וקריאה ברקודים, משותף בדרך כלל עם מערכות ברקודים שונות בלוגיסטיקה, קניון, טיפול בריאות, ויותר. הפונקציאליות שלה מתרחבת באופן משמעותי כשמשתמשת באקסל. אז, מה היישומים של סרקן ברקוד עם אקסל, וחשוב יותר, איך להשתמש בסורקן ברקוד באקסל כדי להיכנס למידע יעיל?

יישומים של השימוש בסקר ברקוד עם Excel

1. ניהול מלאי עסקים קטנים

מתמודדים עם מגבלות תקציב או בחיפוש אחר פשטות, עסקים קטנים, חנויות קטנות או עסקים חדשים יכולים לבחור מערכת ניהול המלאי Excel. על ידי השימוש בסורק קוד בארקוד עם אקסל, הם יכולים להכניס במהירות זיהוי מוצר וקודים בארקוד לסדינים אקסל לאתר המלאי החיוני, לאסוף, לארגן מחדש, ולניתוח נתוני מכירות, הופך אותו כלי הסורק קוד בארקוד אקסל יעיל.

2. מעקב השתתפות באירועים

לאירועים או סמינרים קטנים יותר, המארגנים יכולים להשתמש בסורקים ברקודים במשקל ידני כדי לסרוק קודים QR על כרטיסים או תגים זהות לתוך טבלות Excel. השיטה הזו תופסת במהירות את שמות השתתפים, זמני הכניסה, וכו"כ, הופכת את דף Excel כלי יעיל לאתר השתתפים ולניתוח לאחר האירוע.

3. מעקב הנכסים של המשרד

מחלקות בתוך משרדים או ארגונים גדולים יכולות להשתמש באקסל כדי לעקוב אחרי ציוד משרדים או נכסים IT. עם סורק Bluetooth וטלפון חכם, זה קל לסרוק קודים ברמה על תגי הנכסים לאסקל. בדרך זו מוקלת על עקבות סטטוס נכסים בזמן אמיתי, תוכנית התחזוקה, ובדיקות פרטיות.

4. אוסף נתונים מחקרים

בסביבות מחקרים, סריקי קוד ברו ואקסל עובדים יחד כדי להפשיט את הכניסה למידע, לעזור בניתוח, לעקוב אחר התקדמות הניסויים, ותחזיקת תקליטים.

איך לסרוק נתונים באקסל?

לאחר שנתפס את התוכניות הרחבות של האינטגרציה של סרקן ברקוד עם אקסל, איך אפשרי לסרוק ברקודים באמצעות אקסל

1. בחר את סורק הקוד הימני

בחר סרק קוד ברה מתאים לאקסל שמתאים לצרכיך.

עבור חיבורי מחשב, סרקן ממשק USB כמו סרקן קוד המחשב היד N130 הוא אידיאלי. הסורק הזה של אקסל בארקוד תומך גם בקודי בארקוד 1D וגם 2D, מציע מדויק סריקה גבוה וגובה מהירה, אפילו לקודי בארקוד פגועים או לא ברורים.

N130 הוא מחובר ומשחק, עם התאמות חזקה ברחבי מערכות ניתוח שונות. בנוסף, זה מגיע עם בסיס, נוח לשים כאשר לא בשימוש.

עבור שימוש נייד או חיבורים עם טלפונים חכמים או אייפאדים, הסורק הברקוד חסר חוט N130BT הוא בחירה טובה יותר. סורקי קוד הבר 2D הזה מתגעגע לסוללות בעל יכולת גדולה וזמני ההמתנה המוארכים. וזה תומך בשידור מרחוק ארוך עד 10 מטר, משפר את הגמישות. תיצור קשר איתנו בשביל עוד סרקים ברקוד שעובדים עם Excel.

2. להכין את דף Excel

ליצור דף חדש או לפתוח דף קיים באקסל. ואז, קבע עמוד אחד או יותר במיוחד כדי להכניס נתונים מסריקות ברקוד לאקסל, להבטיח שמירת תקליטים מאורגנת.

הוסיף עמודים למידע אחר כמו "זמן הסריקה", "שם המוצר", "כמות", וכו"כ. השתמש בנוסחות Excel כמו Vlookup למלא נתונים אוטומטיים או חישובים.

3. קבע את סורק הברקוד

קח סרקן קוד USB כדוגמא: תחבר אותו למחשב באמצעות כבל נתונים. כשאתה מתחיל לסרוק קודים, אתה יכול להבחין שכל הנתונים הסורקים מתאספים בהתחלה בתא אחד Excel בלי להעביר באופן אוטומטי לשורה הבאה.

במקרה הזה, אתה צריך להסתדר את ההגדרות של סורק הקוד הבר אקסל. מכיוון ששיטת ההגדרה יכולה להשתנות עבור דוגמנים שונים של סרקים, בבקשה רשום למדריך המשתמש של סרקי הקוד הבר המיוחד שלך להוראות מפורטות.

ברגע שסורקת קוד הבר של אקסל מוגדרת נכון, והמצוון נע באופן אוטומטי לתא הבא לאחר כל סריקה, תוכל להתחיל את תהליך הרשמי של הכניסה של נתונים לתוך אקסל.

4. Scanning Barcodes into Excel

תתחיל לסרוק קודים, חוזר על התהליך לכל הכניסה הנדרשת.

5. הצגת הנתונים

לאחר הסריקה, לשפר את היכולת לקרוא נתונים ואסטטיקה על ידי התאמת גופים, להוסיף גבולות, או להפעיל פורמט תנאי.

השימוש בסורק ברקוד באקסל משפר באופן גדול את יעילות הכניסה למידע, חוסך זמן ועלות עבור עסקים. לאחר השלבים האלה, אתם יכולים לשלוט ללא מאמץ סריקת קודים בארקוד עם אקסל, להעלות את היעילות בהנהלת המלאי, לאתר נכסים, ולמנהל סימנים לפגישות ואירועים.