כיצד לחבר ולהגדיר מדפסת קבלות אתרנט למערכת POS שלך

אתרנט מדפסות POS הם משמשים בדרך כלל להדפסת קבלות, כרטיסים והזמנות במטבחי מסעדות, דלפקי קפה קמעונאיים ומערכות POS רב-טרמינליות. בניגוד למדפסות USB או Bluetooth, מדפסת Ethernet מתחברת דרך הרשת המקומית, מה שהופך אותה לבחירה יציבה יותר לסביבות הדפסה משותפות או עסוקות.

להקים בית קפה, מטבח מסעדה, או דלפק קפה קמעונאי? מדריך זה מראה לך כיצד לחבר, להגדיר ולפתור בעיות מדפסת קבלות Ethernet עבור מערכת POS שלך.

למה להשתמש במדפסת POS Ethernet?

מדפסת POS Ethernet מתחברת לרשת האזור המקומית (LAN) שלך באמצעות כבל רשת סטנדרטי Cat5e או Cat6 (RJ45). הוא מתחבר לנתב או למתג רשת, כך שטרמינלים POS מרובים, טבלטים ומכשירים ניידים יכולים לשלוח עבודות הדפסה לאותה מדפסת דרך הרשת.

דוגמה טיפוסית היא הדפסת הזמנות במטבח מסעדה. מדפסת מטבח Ethernet היא לעתים קרובות מעדיפה כי היא מספקת חיבור יציב יותר עבור כרטיסי הזמנה. מטבחים יכולים להיות חמים, רועשים, ורחוקים מהדלפק הקדמי, כך שחיבור רשת חוטי מסייע להפחית את הנסיעות ומשמיר על הזמנות נעות.

היום, מדפסות קבלות תרמיות עם חיבור Ethernet משמשים בדרך כלל ל:

• • מטבח מסעדה ודפסת הזמנות מאחורי הבית
• • הדפסת קבלות מרכזית משותפת על ידי מספר טרמינלים POS בחזית הבית
• • הזמנות בכמות גבוהה ועיבוד כרטיסים בדלפקי קמעונאות עסוקים
• • הדפסת הזמנות מרובות תחנות בבתי קפה ובמסעדות שירות מהיר

מדפסות קבלות USB, Wi-Fi ו- Bluetooth יש לכולן את המקום שלהם. עבור סביבות עסקיות קבועות, עם זאת, מדפסת קבלה חוטית עם חיבור LAN היא לעתים קרובות הבחירה האמינה יותר.

מה שאתה צריך לפני ההגדרה

לפני שחיבור המדפסת POS Ethernet שלך, ודא שיש לך פריטים בסיסיים מוכנים.

אתה תצטרך:

• • מדפסת POS Ethernet או מדפסת קבלות מטבח
• • מתאם חשמל
• • נייר קבלה או נייר כרטיס מטבח
• • כבל אתרנט
• • נתב או מתג רשת
• • טרמינאל POS, טבלט או מחשב
• • תוכנת POS או אפליקציה POS
• • מנהל מדפסת, אם נדרש
• • גישה להגדרות הדפסת POS שלך

אתה צריך גם לבדוק אם המדפסת שלך תואמת עם מערכת POS שלך. חלק מפלטפורמות POS תומכות רק במותגי מדפסה ספציפיים, מודלים או מצבי חיקוי.

עצה מהירה: לפני הוספת המדפסת למערכת POS שלך, הדפס דף בדיקה עצמית מהמדפסת. זה בדרך כלל מראה את כתובת ה- IP של המדפסת, מצב הרשת והתצורה הבסיסית.

כיצד לחבר מדפסת POS Ethernet צעד אחר צעד

תהליך ההגדרה עשוי להשתנות בהתאם למודל המדפסת התרמית ותוכנת POS (כגון Square, Toast או Lightspeed), אבל זרימת העבודה הבסיסית בדרך כלל דומה.

שלב 1: תפעיל את המדפסת ותטען נייר

חיבר את מתאם החשמל והפעיל את המדפסת. טען את נייר הקבלה או נייר כרטיס המטבח נכון.

עבור מדפסות קבלות תרמיות, ודא שהצד התרמי של הנייר מופנה לראש הדפסה. אם הנייר טעון לאחור, המדפסת עשויה להאכיל נייר אבל לא להדפיס כלום.

שלב 2: חיבר את המדפסת לנתב או למתג שלך

חיבר קצה אחד של כבל Ethernet לנמל LAN של המדפסת. חיבר את הקצה השני לנתב או למתג הרשת שלך.

הימנע מחבר המדפסת לנתב אורח נפרד או לרשת מבודדת. המדפסת ומכשיר POS חייבים להיות מסוגלים לתקשר באמצעות אותה רשת מקומית.

שלב 3: ודא שמכשיר POS שלך נמצא באותה רשת

הטאבלט, הטרמינאל או המחשב שלך צריכים להיות מחוברים לאותה רשת מקומית כמו המדפסת.

לדוגמה, אם המדפסת שלך מחוברת לנתב הראשי באמצעות Ethernet, הטאבלט POS שלך צריך להתחבר ל-Wi-Fi מאותו הנתב, לא לרשת אורח.

אם המכשיר והמדפסת של POS נמצאים ברשתות שונות, ייתכן שאפליקציית POS לא תמצא את המדפסת.

שלב 4: הדפסה של דף בדיקה עצמית

רוב מדפסות POS יכולות להדפיס דף בדיקה עצמית על ידי החזיקה בכפתור FEED תוך הפעלת המדפסת. השיטה המדויקת עשויה להשתנות, אז בדוק את מדריך המדפסת שלך.

• כתובת IP
• • מסיכת תת-רשת
• • שער
• • דגם הדפסת
• • מצב ממשק
• • מידע על תוכנת הקושחה

כתוב את כתובת ה-IP. ייתכן שתצטרך אותו בעת הוספת המדפסת למערכת POS שלך.

שלב 5: הוסף את המדפסת למערכת POS שלך

פתח את תוכנת POS או את אפליקציית POS שלך וללכת להגדרות המדפסת או החומרה.

בהתאם למערכת POS, ייתכן שתצטרך:

• • הוסף מדפסת חדשה
• • חיפוש מדפסות רשת
• • הזן את כתובת ה- IP של המדפסת ידנית
• • בחר את מודל המדפסת או מצב האמיולציה
• • הגדרת תפקיד הדפסת

שלב 6: להקצות משימות הדפסה

לאחר הוספת המדפסת, להקצות מה היא צריכה להדפיס.

לדוגמה:

• • קבלות לדלפק הכספה
• • כרטיסי מטבח להזמנות אוכל
• • כרטיסים לשתייה לתחנת בר
• • הזמנת כרטיסים באינטרנט
• • קבלות לקוחות
• • מגירת מזומנים, אם נתמכת

הצעד הזה חשוב. מדפסת עשויה להיות מחוברת כראוי אך עדיין לא מודפסת אם מערכת POS לא הקטישה לה משימת הדפסה.

שלב 7: הפעל הדפסת בדיקה

לפני השימוש במדפסת עבור הזמנות חיות, הפעל דפסת בדיקה.

בדוק את זה:

• • המדפסת מקבלת את העבודה
• • הטקסט ברור
• • פורמט הכרטיס נכון
• • הדפסה הנכונה בתחנה הנכונה
• • ברקודים או קודי QR לסרוק כראוי אם בשימוש
• • הנייר חותך נכון אם המדפסת תומכת בחיתוך אוטומטי

אם הדפסת הבדיקה עובדת, המדפסת התרמית שלך מוכנה לשימוש.

כיצד להגדיר מדפסת מטבח Ethernet עבור מסעדה POS

מדפסת מטבח שונה מעט מדפסת קבלות בקדמה. צריך להדפיס את הכרטיסים הנכונים בתחנה הנכונה.

עבור מערכות POS של מסעדות, ההגדרה כוללת בדרך כלל:

• • הוסף את המדפסת Ethernet לאפליקציית POS.
• • יצירת פרופיל מדפסת או תחנת מדפסת.
• • להקצות אותו כמדפסת מטבח או מדפסת כרטיסים הזמנה.
• • בחר אילו פריטים או קטגוריות צריך להדפיס שם.
• • להפעיל הזמנת בדיקה.
• • אישר את הדפסת כרטיסי המטבח הנכונה.

למשל, מסעדה יכולה להשתמש:

• • מדפסת אחת למזון חם
• • מדפסת אחת למשקאות
• • מדפסת אחת להזמנות איסוף
• • מדפסת אחת לקבלות הלקוחות

אם מדפסת מטבח מחוברת אך לא מדפסת כרטיסים, הבעיה היא לעתים קרובות לא הכבל. זה יכול להיות תפקיד המדפסת, נתיב הזמנה, או הקצאת קטגוריה בתוך מערכת POS.

לשימוש במטבח, אתרנט היא בדרך כלל בחירה חזקה מכיוון שהוא תומך במיקום קבוע, הדפסה רשתית יציבה, וזרימות עבודה POS רב-טרמינליות.

האם אתה צריך להשתמש DHCP או IP סטטי?

זהו אחד החלקים החשובים ביותר של הגדרת מדפסת POS Ethernet.

רוב מדפסות קבלות איתרנט משתמשות ב- DHCP כברירת מחדל. ברגע שמתחברת לרשת, המדפסת מקבלת באופן אוטומטי כתובת IP מהנתב, מה שהופך את ההגדרה הראשונית והבדיקה מהירה וקלה.

עם זאת, אם DHCP משמש לטווח ארוך, כתובת ה- IP של המדפסת עשויה להשתנות לאחר הפעלת מחדש של נתב או מתג, או לאחר שינויים ברשת. כתוצאה מכך, מערכת POS עלולה לאבד חיבור ולהראות את המדפסת כאינטרנט.

גישה זו של "DHCP קודם, לאחר מכן IP קבוע אוטומטי" מקלה על הפרסה תוך שיפור היציבות לטווח ארוך, במיוחד למסעדות, בתי קפה וסביבות הדפסה בכמות גבוהה.

אם אינך מרגיש נוח לשנות הגדרות IP, שאל את ספק POS שלך, טכנאי IT, או ספק מדפסת תרמית לעזרה.

שאלות נפוצות