- בית
- תוצר
- מותגים
- הורדות
-
פתרונות
By Application
By Industry
- הקשר
- על
- אתר רשמי קבוצה
- LABEL DESIGNER
ידיעת איך להדפיס תוויות כתובות בדרך הנכונה יכולה לחסוך לך יותר זמן ממה שציפית. בין אם אתה משלוח הזמנות יומיומיות מהחנות המקוונת שלך, שולח חשבונות מהמשרד, שולח כרטיסי חג, או ניהול מלאי מחסן, הדפסה של תוויות במהירות ובדרך נכונה יכולה לגרום לכל דבר לפעול חלק יותר.
אז, איך בדיוק אתה מדפיס תוויות כתובות מ- Excel, Google Sheets או Word? לכל כלי יש שיטה משלו - חלקם כוללים מיזוג דואר, אחרים מסתמכים על תבניות מובניות או תוספות. הנה מה שתצטרכו כדי להתחיל:
הבא, אני אשתמש HPRT D35 מדפסת תוויות תרמיות 3 אינץ' כדוגמה כדי להדריך אותך דרך התהליך שלב אחר שלב של הדפסת תוויות כתובות באמצעות Excel, Word או Google Sheets.
אקסל הוא אחד הכלים הפופולריים ביותר לניהול נתונים של המקבל, ועם HPRT D35, הדפסה של תוויות כתובות הופכת ללא חלקים. צעדים להדפסת תוויות כתובות מ- Excel:
לחלופין, אתה יכול לדלג על מיזוג הדואר של Word ולייבא את גיליון Excel שלך ישירות לתוכנה HereLabel. זו דרך הרבה יותר פשוטה לעצב תבניות ולטפל בהדפסת קבוצות.
הנה איך זה עובד:
שלב 1:
יצירת קובץ Excel הכולל את כל נתוני הכתובת שברצונך להדפיס - שם המקבל, כתובת, מספר טלפון וכו'. לדוגמה, זו יכולה להיות רשימה של מקבלי כרטיסי חג, לקוחות הזמנות מקוונות או זוכים במתנות מוצרים.
שלב 2:
לכי כאן להירשם לחשבון חינם. הממשק נקי וידידותי למשתמש, והתהליך כולו זורם בצורה חלקה.
HereLabel היא תוכנת עיצוב תוויות חינם וידידותית למשתמש שתומכת בסינכרון בזמן אמת عبر פלטפורמות אינטרנט, מחשב, iOS ואנדרואיד. הוא מציע גם גרסאות ניתנות להורדה עבור Windows, Mac ומכשירים ניידים כדי להתאים להעדפות שימוש שונות. אפילו טוב יותר, הוא כולל ספריה עשירה של תבניות מוכנות לשימוש, תומך בהדפסת קבוצות, ייבוא נתונים מ- Excel, SQL או Access, ויצירת קודי QR וברקודים. בואו נצלל פנימה וננסה את זה!
שלב 3:
ברגע שאתה מחובר, לנווט לדף עורך התווית ולחץ על "תבנית תעשייה" כדי לחקור מבחר רחב של תבניות מעוצבות מראש לתעשיות שונות. ניתן גם לחפש על פי מודל המדפסת או גודל הנייר כדי למצוא את התאמה הטובה ביותר עבור ההגדרה שלך.
עצה: הקפד לבחור את גודל התווית הנכון כדי למנוע אי יישור או שגיאות הדפסה.
שלב 4:
בתוך העורך, לחץ על התיבה האדומה המתווית "טקסט מסד נתונים" להעלות את קובץ ה- Excel שלך ולבחור את השדות שברצונך לכלול, כגון שם, כתובת, מספר טלפון וכו'. לחץ על תיבות הטקסט כדי להתאים אישית גופנים, גודלים, מרווח ופריסה עד שהכל נראה בדיוק נכון.
שלב 5:
ברגע שסיימת לעצב, פשוט לחץ על "הדפסה". יופיע חלון תצוגה מקדימה - בדוק פעמיים אם הכל במקומו והתוויות נראות נכונות. אם הכל נראה טוב, תתחיל את הדפסה שלך עם לחיצה אחת.
האם הכל מרגיש חלק באופן מפתיע במהלך תהליך הדפסה? זה בדיוק מה ש-HPRT נועד לספק - צעדים ברורים, זרימת עבודה יעילה ותוויות המדפיסות במדויק, ללא עמוק או עיכובים. זה לא רק חוסך זמן; זה על הפחתת ניסיון וטעות ולהפוך את הדברים נכון בפעם הראשונה.
אם אתה מישהו שעובד בעיקר בענן, אל תדאג - הדפסה של תוויות כתובות אינה מוגבלת לתוכנת שולחן העבודה. בעזרת תוספות חזקות כמו Labelmaker, Google Sheets יכולה בקלות להתמודד גם עם יצירת תווית כתובות. זוהי אפשרות נהדרת לצוותים המשתפים פעולה באינטרנט או למשתמשים שרוצים זרימת עבודה מבוססת ענן לחלוטין מבלי לעבור בין פלטפורמות.
ניתן גם להזין כתובות באופן ידני ישירות ל- Word ולהדפיס תוויות, במיוחד כאשר עובדים עם רשימות דואר קטנות יותר.
כמה טיפים פשוטים יכולים לעזור לך להימנע מכאבי ראש נפוצים כמו הדפסות עקומות, תוויות ריקות, או ריבוי נייר.
השתמש בנייר התווית הנכון לסוג המדפסת שלך (למשל, גלילים תרמיים למדפסות תרמיות, גיליוני תווית A4 עבור סילול דיו).
דוגמה: שימוש בתוויות סירול דיו במדפסת תרמית יגרום ליציאה ריקה - אין ציפוי תגובתי חום פירושו אין הדפסה.
טען את הנייר בדיוק כפי שמוצג במדריך הדפסה שלך.
דוגמה: עבור מדפסות המזונות עם גלגל, טעינת הגלגל לאחור עלולה להוביל לאזונות שגויות או שגיאות חיישן.
מיטל גודל התווית ושולים בתוכנה HereLabel לפני הדפסה.
דוגמה: אם אתה מדפיס תוויות משלוח 4×6, ודא שהתבנית מתאימה לגודל הנייר שלך - אחרת, חלקים עלולים להינתק.
תמיד להפעיל דפסת מבחן כדי לאשר את היישור.
דוגמה: בדיקה מהירה יכולה לעזור לך לזהות בעיות כמו ברקודים מועברים או כתובות חצי מודפסות לפני שאתה מבזבז 50 תוויות.
אפילו משתמשים מנוסים נתקלים בבעיות - הדפסה מבחנה ופתרון בעיות מהיר יכולים לחסוך זמן, נייר ותסכול.
הדפסו גיליון בדיקה אחד לפני הדפסה בכמות גדולה.
דוגמה: לפני הדפסה של 200 תוויות כתובת החזרה עבור קמפיין חג, עשה תצוגה מקדמית של דף אחד כדי לוודא שכל דבר מסודר.
בדוק כפול את יישור התבנית ואת כיוון ההזנה.
דוגמה: אם תוויות מדפסות מחוץ למרכז, ההזנה עשויה להיות הפוכה או התבנית לא מסודרת.
עדכן את מנהל המדפסת שלך אם הפלט מטושטש או נדכא.
דוגמה: עדכון נהג פשוט תיקן קודי QR מעורפלים על מדפסת התווית התרמית של המשתמש באופן מיידי.
ניקוי את ראש הדפסה באופן קבוע, במיוחד עבור מדפסות תרמיות.
דוגמה: אם אתה מבחין בדהימות או דפיסות לא שוויות, ניגוח מהיר עם אלכוהול יכול לשחזר את הבהירות.
עם יותר מ-20 שנות ניסיון בדפסת תוויות, HPRT יודעת מה עסקים באמת צריכים - פתרונות מהירים, יציבים ואמינים שפשוט עובדים. המדפסות שלנו תומכות במגוון רחב של סוגי תוויות, עובדות ללא חלקים עם פלטפורמות עיצוב תוויות מקצועיות כמו HereLabel, ומספקות תוצאות חדות ועקביות - בין אם אתה בקמעונות קמעונאיות, לוגיסטיות או תעשייתי ואם אתם תוהים איך להדפיס תוויות כתובות מ- Excel, Word או Google Sheets, HPRT הופך את זה פשוט ויעיל.
אנו מחפשים באופן פעיל מפיצים להצטרף לרשת הגלובלית שלנו. על ידי שיתוף פעולה עם HPRT, תוכלו להפיק תועלת ממחירים תחרותיים, שולי רווח מוצקים, תמיכה מגיבה לאחר מכירות ויחידות הדגמה כדי להגביר את השיווק המקומי שלכם.
