

אם אי פעם הדפסת תווית משלוח שלא התאימה לחבילה שלך - קטנה מדי, גדולה מדי, או חתוכה על ידי המדפסת שלך - אתה יודע את הכאב. קבלת גודל תווית המשלוח הנכון יכולה לקבוע אם החבילה שלך מגיעה בצורה חלקה או נדחה במשרד הדואר.
מדריך זה מכסה הכל: מימדי תווית משלוח סטנדרטיים, דרישות ספציפיות למנוע ברחבי השליחים הגדולים (למשל, USPS, UPS, FedEx, DHL), וטיפים מעשיים להדפסה שאתה יכול להשתמש בהם מיד.
גודל תווית המשלוח הסטנדרטי המשמש על ידי רוב הנוסעים העולמיים הוא 4 × 6 אינץ' (100 × 150 מ"מ). גודל זה אופטימיזד עבור סורקי ברקודמתאים היטב לרוב קופסאות החבילות, ועובד באופן מושלם עם מדפסות תוויות תרמיות.
הוא מוכר ברחבי USPS, UPS, FedEx, DHL, Royal Mail, ופלטפורמות מסחר אלקטרוני גדולות כמו אמזון ו- Shopify.
למרות ש-4×6 הוא ברירת המחדל בתעשייה, יש כמה גודלים נוספים של תוויות נפוצים שאפשר לפגוש בהם.
לדוגמה, גודלי תווית משלוח קטנים יותר, כגון 2 × 3 אינץ' או 2 × 4 אינץ', הם אידיאליים לחבילות בוטיק או קלות.
תוויות 4×8 אינץ' מעדיפות עבור חבילות גדולות או משלוחים בחו"ל שזקוקים למידע מכס נוסף, בעוד תוויות 4×4 או 6×3 משמשות לפעמים עבור חבילות קטנות יותר או צינורות.
בחירת הממדים הנכונים של תווית המשלוח מסייעת לשמור על ברירות הברקוד והצגה מקצועית. הנה תרשים מהירים וקלים לקריאה שמשמירים על דברים פשוטים.
| סוג התווית | גודל (אינץ') | גודל (מ"מ) | הטוב ביותר עבור | תיאור |
|---|---|---|---|---|
| תוויות משלוח קטנות או מיני | 2 × 3 אינץ' | 50.8 × 76.2 מ"מ | חבילות קלות, תוויות החזרה, פריטים בוטיקים | קטן מדי עבור מידע מלא; משמשים בעיקר כתוספות או תוויות משלוח פנימיות. |
| 2 × 4 אינץ' | 50.8 × 101.6 מ"מ | אידיאלי למעטפות קטנות, תיבות תכשיטים או חבילות בוטיק עם פרטי משלוח מינימליים. | ||
| תוויות חבילות קומפקטיות | 4 × 4.25 אינץ' | 101.6 × 108 מ"מ | קופסאות קטנות וחבילות מקומיות | שימושי לחבילות קטנות כמו תכשיטים, גאדג'טים או קוסמטיקה. קומפקטי, ברור ומתאים למשלוחים מקומיים קצרים. |
| תוויות משלוח סטנדרטיות | 4 × 6 אינץ' | 101.6 × 152.4 מ"מ | רוב הנוסעים והחבילות | גודל תווית המשלוח עבור USPS, UPS, FedEx, DHL ואמזון. עובד מושלם עבור רוב הקופסאות והדוארים. |
| תוויות משלוח גדולות | 4 × 8 אינץ' | 101.6 × 203.2 מ"מ | B2B ומשלוח בינלאומי | מקום נוסף למידע מכס, פרטי נתיב או מיתוג. אידיאלי לעסקים, ייצוא וחבילות בינלאומיות. |
| תוויות צרות | 6 × 3 אינץ' | 152.4 × 76.2 מ"מ | צינורות או חבילות ארוכות | רזה ומעשית לבקבוקים, פוסטרים או צינורות דואר. קל לסרוק, אפילו על משטחים מעוקלים. |
| תוויות פלט גדולות במיוחד | 6 × 8 אינץ' | 152.4 × 203.2 מ"מ | לוגיסטיקה, משלוח, מעלות | משמש במחסן ובמשלוח לתווית מעלות שלמות או תיבות גדולות. מכיל הוראות טיפול מפורטות, ברקודים SSCC, ומידע הנתיב הנראה מרחוק. |
| תוויות מלאות / A4 | 8.5 × 11 אינץ' / A4 | 210 × 297 מ"מ | תווית קרטון B2B, או משלוחי החזרה | מושלם לתוויות משלוח A4 המשמשות בחבילת מחסן, הזמנות סכום או החזרה, ותוויות קרטון ללוגיסטיקה B2B. מדפס חבילות או חשבונות רבות על גיליון אחד. |
כאשר אתה בוחר גודל תווית משלוח, בחר גם את פורמט התווית הנכון - מקפל אוהד או גלגל. תוויות מקפלות מאוורר מזינות מאחור, מאחסנות שטוחות, ומתאימות להדפסה בכמות גבוהה במחסנים או בהגדרות לוגיסטיות; תוויות גילול הן קומפקטיות, מהירות לטעון, והכי טובות עבור מדפסות עם תא תוויות מובנה או מחזיק חיצוני, למרות שהן נגמרות מהר יותר בכמות.
נושאי משלוח שונים עוקבים אחר פורמטי התווית שלהם, אבל רובם משתמשים בתוויות תרמיות של 4 × 6 אינץ' כסטנדרט.
הדפסה תרמית היא כעת הבחירה הראשונה - היא מהירה, נקייה ואין צורך בדיו. רוב מחסנים ומוכרי מסחר אלקטרוני משתמשים במשלוח תרמי מדפסות תוויות עבור תוויות משלוח מהירות ואמינה כל יום.
אם אתה מנהל עסק או מוכר בפלטפורמות כמו אמזון או אטסי, הבנת גודלי התווית הנכונים חוסכת עלויות הדפסה מחדש ומבטיחה שכל תווית סורקת בצורה נקייה. להלן ממדים סטנדרטיים ואופציונליים של תווית משלוח ודואר המשמשים על ידי שליחים ושווקים גדולים.

זהו גודל תווית המשלוח הנפוץ ביותר של UPS, המשמש על ידי רוב העסקים הקטנים ומוכרי מסחר אלקטרוני. תואם לחלוטין עם שילובים של ShipStation, EasyPost ו- Shopify.
4 × 8 אינץ' / 8.5 × 11 אינץ' (A4). פורמט 4×8 מספק יותר מקום לנתוב או קודים פנימיים. גיליון A4 נוח להדפסת שולחן עבודה - משמש לעתים קרובות לדפים עם הזמנות רבות או ניירת החזרה.
☞ קריאה מומלצת: כיצד ליצור ולהדפיס תוויות משלוח UPS

גם DHL Express וגם DHL eCommerce משתמשים בגודל התווית הסטנדרטי שלהם. סריקה אמינה, מצוינת כמעט לכל הדפסות המשלוח התרמיות, ומקובלת כמעט בכל אזור DHL.
כמה מרכזי DHL - במיוחד עבור משלוחים משלוחים או משלוחים כבדים במכס - מקבלים פורמטים 4×7 או 4×8. באירופה, תוויות דף מלא A4 נשארות נפוצות עבור הדפסה במשרד ומקרי החזרה למסחר אלקטרוני.

משמש בכל שירותי FedEx, כולל משלוח אקספרס, קרקע ובית.
גודל 4×8 מועיל לחבילות בינלאומיות שזקוקות למידע מכס או פרטי מעקב נוספים. כאשר משתמשים במדפסות שולחן עבודה, תוויות בגודל A4 או Letter עובדות היטב עבור קבוצות רבות הזמנות או קליפות אריזה במחסן.

USPS משתמש בעיקר בגודל זה עבור חבילות מקומיות ובינלאומיות. הוא מתאים לרוב מדפסות תוויות משלוח תרמיות ומבטיח סריקת ברקוד נקייה ברחבי מערכות מיון USPS. זה גם ברירת המחדל עבור משתמשים של Shopify, ShipStation ו- EasyPost.
תוויות קטנות יותר כמו 4 × 4 אינץ' או 6 × 3 אינץ' משמשות בדרך כלל עבור חבילות קלות, דואר דוגמאות, או תיבות מוצרים קטנות. 8.5 × 11 אינץ 'עובד טוב עבור הדפסה בבית או במשרד, והוא אידיאלי עבור קבוצות קטנות או הזמנות החזרה.
מלבד הנוסעים העיקריים לעיל, רויאל מייל, פוסט נורד ו- LaserShip תומכים גם בפורמט תווית המשלוח 4 × 6 אינץ' (A6) כסטנדרט שלהם לרוב חבילות ומשלוחי מסחר אלקטרוני.
עם זאת, שימו לב שכמה שירותי הדואר האירופיים עדיין מקבלים תבניות A5 או A4, במיוחד לדפסת שולחן עבודה או גיליני תוויות משולבים הכוללים את פרטי החשבונת והמשלוח.
אז עדיף לבדוק את דרישות גודל התווית של הנוסע שלך לפני הדפסה כדי להבטיח תאימות מלאה.
☞ ייתכן שתאהבו גם: מדריך תווית חבילות USPS
רוב פלטפורמות המסחר האלקטרוני - אמזון FBA, eBay, Shopify ו- Etsy - משתמשים באותו גודל תווית משלוח סטנדרטית: 4 × 6 אינץ '.
אמזון FBA דורש תוויות תרמיות של 4 × 6 אינץ' עבור הקרטונים והחבילות, בעוד eBay, Shopify ו- Etsy גם מחדל לגודל זה עבור שילוב חלק של נושא.
קריאה מומלצת:כיצד להדפיס תוויות FBA של אמזון באמצעות מדפסת תוויות תרמיות
אם אתה מנהל חנות מקוונת, יש מדפסת תוויות אמינה חשובה בדיוק כמו בחירת השליח הנכון. האנין SL42 מדפסת תוויות משלוח תרמי ישיר נבנה עבור מוכרי מסחר אלקטרוני מודרניים - מהירים, קומפקטיים ומוכנים למימוש הזמנות ללא הפסקה.


• תוויות FNSKU של אמזון – 2" × 3"
• ברקודים למוצר או SKU – 2" × 2"
• מדבקות מותג מותאמות אישית – 3" × 3" או פורמטים יצירתיים אחרים
בקיצור, המדפסת האנין נותנת למוכרים דרך מהירה, ללא דיו לטפל בתוויות משלוח, ברקודים של מוצרים ודבקות מותאמות אישית - הכל עם מכשיר אחד. אם אתה מעדיף הדפסה ניידת, אתה יכול גם לבחור את מדפסת תווית המשלוח SL42BT Bluetooth.
אפילו גודל תווית המשלוח המושלם לא יעזור אם הוא מדפיס מחוץ למרכז או חותך את הברקוד שלך בחצי הדרך. הדפסה נכונה של תוויות היא הכל על הגדרה, קיליברציה, וקצת תשומת לב לפרטים.
תמיד תתאם את הגדרות המדפסת שלך לגלילת התווית האמיתית שלך.
עבור רוב מדפסות תוויות תרמיות, בחר 4 × 6 אינץ' (100 × 150 מ"מ) כגודל ברירת המחדל.
רוב פלטפורמות המשלוח (כמו Shopify, Amazon ו- ShipStation) מייצרות תוויות בכיוון נוף.
ודא שהתצוגה הקדמית של הדפסה שלך נראית אופקית לפני הדפסה - זה מונע ברקודים חצי חתוכים ותוויות מבוזבות.
תמיד פתח את התווית שלך בצופת PDF לפני ששלח אותה להדפסה.
זה מאפשר לך להגדיל ולבדוק אם כל אזורי המפתח (ברקוד, כתובת, מידע החזרה) גלויים ומיוזמים.
עבור מדפסות תרמיות, קיליברציה מסייעת לחיישן לזהות פערים בתווית ושולי הדפסה נכון. הפעל את פונקציית הקליברציה אם:
• הברקוד נראה מטושטש, נדהוך או מעובר
• המדפסת דולגת על תווית או מדפסת על פני שתי תוויות
לא כל הנייר התרמי שווה. בחרו תוויות עמידות לעמידה, במיוחד אם החבילות שלכם נוסעות במרחקים ארוכים או מתמודדות עם חום ולחות.
נייר באיכות נמוכה יכול להפוך את הברקודים ללא קריאה או להתקלף במהלך העברה, מה שגורם לבעיות סריקה במחסנים של הנוסעים.
להלן השאלות הנפוצות ביותר שאנשים שואלים על גודלי תווית המשלוח - קצרים, פשוטים ועד הנקודה.
עבור מעטפות או מכתבים, מידות תווית הדואר קטנים יותר - בדרך כלל 2 × 4 אינץ' או 3 × 4 אינץ' - ודופסים עם מדפסות דיו, לייזר או תרמיות.
לא רשמית, אבל רוב הנוסעים מצפים 4 × 6 אינץ 'כי זה מבטיח קריאת ברקוד וסריקה קלה.
אין גודל קבוע, אבל 4 × 6 אינץ' (100 × 150 מ"מ) הוא הסטנדרט התעשייתי עבור רוב הנוסעים. פורמטים קטנים יותר כמו 4×4 משמשים גם לחבילות קטנות או משלוחים מקומיים. המפתח הוא שהתווית חייבת להיות ברורה וניתנת לסרוק.
גודל התווית הקטן ביותר שעדיין עובד עבור משלוח הוא סביב 3 × 2 אינץ ', אם כי רק עבור חבילות קומפקטיות או החזרות.
תוויות דואר הן עבור מכתבים או מסמכים. תוויות משלוח כוללות ברקודים, מזהות מעקב, ומידע כיוון למשלוח חבילות.
-כן, כן. מוכרי מסחר אלקטרוני רבים מדפיסים שתי תוויות משלוח לכל גיליון A4 (8.5 × 11 אינץ ') וחתכו אותם ידנית. רק ודא שהמדפסת שלך לא משתנה באופן אוטומטי.
תווית בגודל מושלם עושה יותר מאשר להיראות מקצועית - היא שומרת על המשלוחים שלך לנוע בצורה חלקה מהאיסוף למסירה. דבק בסטנדרט של 4×6 אינץ' בכל פעם שאפשר - הוא מקובל על ידי כל השליחים הגדולים ועובד ללא פגמים עם רוב מדפסות התוויות התרמיות.
ואם אתם מוכנים לאפשר את תהליך המשלוח שלכם, בדקו את מדפסות תוויות המשלוח של האנין, שנבנו עבור מהירות, דיוק וביצועים ללא הפסקה בכל גודל תווית סטנדרטי.